Modul
in care alegem sa ne prezentam la locul de munca fie vorba
de o cerere de marire de salariu facuta in fata sefului
fie vorba de o prezentare de proiect este de mare importanta
pentru viitorul nostru profesional si uneori poate reprezenta
o mare sursa de stres pentru multi dintre noi mai ales
atunci cand habar nu avem cam ce ar trebui sa facem pentru
a ne imbunatati simtitor maniera de prezentare.
Exista din fericire niste tehnici de prezentare profesionala
foarte bine puse la punct si intru totul functionale
care ar putea fi de mare folos pentru oricine doreste
sa isi imbunatateasca imaginea la locul de munca si
in fata sefilor sai directi. Le vom enumera in continuare
sperand ca nu sunt nici prea banale si nici greu de
adoptat pentru o larga categorie de persoane implicate
in activitati profesionale dintre cele mai variate.
1. Scop, Audienta, Logistica – acestea
sunt trei dintre cele mai importante criterii de urmarit
atunci cand dorim sa avem succes intr-o prezentare profesionala.
Astfel scopul urmarit poate fi acela de informare sau
de convingere sau chiar de relatii cu publicul si protocol.
Audienta poate fi constituita dintr-un grup de varsta
oarecare sau dintr-o comunitate profesionala care trebuie
bine inteleasa si asa mai departe. Logistica se refera
la partea de organizare a prezentarii plecand de la
spatiul de prezentare si timpul necesar incheierii cu
succes a prezentarii pana la aranjarea camerei de prezentare
si dotarea acesteia cu tot echipamentul necesar.
2. Sincronizarea – prezentarea propriu-zisa
trebuie pregatita in avans prin cronometrarea timpului
efectiv necesar incheierii ei aici putand fi incluse
si surprizele sau timpii morti care ar putea impieta
asupra intregului proces. Daca terminam mai devreme
nu va fi nici o problema, dar daca ne lungim inutil
si neanuntat atunci am avea cu siguranta de pierdut.
Mai mult, este indicat sa iti rezervi cam 75 la suta
din timp pentru propria prezentare si sa aloci restul
de 25 la suta interactiunii cu cei din audienta tinta
pentru a sonda eventualele reactii si a simti daca ai
avut succes sau nu in demersurile tale.
3. Relevanta si contact direct – prezentarea
este bine sa se rezume la interesul strict al audientei
si sa se incadreze in timpul propus. Contactul emotional,
direct trebuie pastrat prin alternarea partilor tehnice
ale discursului cu momente de relaxare, anecdote, glume
sau analogii hazlii. Astfel impactul asupra publicului
va fi mai mare, iar fixarea celor spuse se va face mai
bine pe un fond emotional placut si relaxat.
4. Note si suport scris – acestea
au un rol foarte mare in mentinerea conciziei si a constantei
discursului, evitandu-se astfel timpii morti sau devierea
de la cursul principal al prezentarii. Textul ajutator
trebuie sa fie scris cu caractere mari, iar momentele
principale ale prezentarii pot fi marcate cu paragrafe
speciale si chiar culori diferite. Se foloseste in general
nu intreaga pagina ci doar primele doua treimi pentru
a se evita coborarea privirii prea jos si a distrage
astfel atentia audientei.
5. In sfarsit, lucrati din
timp la nuante daca simtiti ca ele pot juca
un rol deosebit pentru un succes mai mare al prezentarii
si exersati acasa pe tonuri diferite si cu inflexiuni
variate cele mai bune tehnici verbale de impresionare
si atragere a audientei. Nu renuntati decat atunci cand
simtiti ca dumneavoastra insiva sunteti pe deplin convinsi
de seriozitatea si greutatea celor comunicate.
A avea succes intr-o prezentare profesionala reprezinta
dupa cum am vazut nu doar o chestiune de haine adecvate
si spatiu pretentios ci presupune si multa munca si
o pregatire minutioasa a intregului proces. Angajatii
de succes sunt tocmai cei care nu neglijeaza asemenea
aspecte si care fac uz de toate tehnicile de prezentare
cunoscute pentru a obtine rezultate impresionante si,
mai mult decat atat, garantate astfel incat stresul
inerent sa devina nimic altceva decat un element psihologic
oarecare, demn de luat in calcul, dar care sa nu poata
diminua prin nimic succesul general al prezentarii profesionale.
|
Adauga comentariu