In ultima vreme au inceput sa se practice pe
o scara mai larga si in Romania interviurile asa-zis
telefonice deoarece este o modalitate foarte rapida
si eficienta de a filtra candidatii pentru angajare,
mai ales acolo unde nu e vorba de posturi de mare raspundere
in cadrul companiei. Interviurile telefonice se practica
de multa vreme si in cazul candidatilor care nu locuiesc
in aria imediata a sediului-mama al companiei, dar care
se pot dovedi de mare folos si de aceea sunt contactati
si pe aceasta cale pentru a nu fi pierduti in favoarea
competitiei.
Pentru candidati interviul telefonic poate fi o provocare
foarte mare deoarece nu mai e asa de simplu sa stabilesti
un contact eficient cu persoana care iti ia interviul,
mai ales atunci cand te afli pentru prima data intr-o
asemenea situatie. Totul se va desfasura deci pe baza
CV-ului si a altor documente trimise anterior si fiecare
dintre participanti va trebui sa fie suficient de inspirat
pentru a face o prezentare profesionala de succes. Claritatea
in exprimare, tonul general adoptat si continutul ingrijit
al raspunsurilor pot fi indeajuns de lamuritoare pentru
angajator ca sa opteze sau nu si pentru o intalnire
ulterioara intre patru ochi.
Pentru toti cei care sunt invitati sau se asteapta sa
participe la un interviu telefonic iata in continuare
si cateva scurte sugestii care se pot dovedi utile pe
durata interviului propriu-zis:
– Tratati interviul telefonic exact la fel cum ati trata
un interviu obisnuit;
– Inainte de a fi contactati alegeti ca loc de desfasurare
a convorbirii o camera linistita, cu aspect semi-profesional
(biroul de lucru, camera de zi etc., orice numai sa
nu fie dormitorul sau bucataria) si un telefon functional
pe deplin;
– Daca aveti timp suficient faceti si o repetitie cu
ajutorul unui amic care sa va dea apoi ceva indicatii
utile in privinta tonului folosit si a nuantelor sale,
a calitatii semnalului telefonic si orice altceva pare
in neregula;
– Pregatiti-va din timp un chestionar si niste raspunsuri
posibile axandu-va pe informatiile pe care le aveti
despre compania in cauza si pe tipul de prezentare pe
care il presupune postul scos la concurs; nu uitati
sa aveti in fata dvs. si copii dupa CV-ul si scrisoarea
de intentie trimise anterior si alte documente care
vi s-au mai cerut;
– De preferat inaintea interviului telefonic este sa
va si imbracati cat mai profesional, ca si cum ar trebui
sa va prezentati la un interviu obisnuit, pentru a reusi
astfel sa intrati putin in pielea profesionistului;
– Cand raspundeti la primele solicitari ale persoanei
care ia interviul nu uitati sa respirati calm, sa nu
va grabiti si sa oferiti un raspuns doar daca sunteti
siguri ca ati inteles intrebarea, in caz contrar fiind
bine sa solicitati repetarea intrebarilor pe care nu
le-ati inteles bine;
– Zambetul profesional si o usoara stare de relaxare
va vor veni in ajutor la fel ca si in cazul unui interviu
obisnuit;
– O foaie pe care sa va puteti lua ceva notite trebuie
sa se afle mereu in fata dvs. daca va fi cazul;
– De fiecare datacand veti simti ca puteti strecura
informatii suplimentare care sa va ajute sa punctati
suplimentar nu va sfiiti sa va aratati deschiderea in
acest sens, dar nici nu insistati daca vi se cere sa
treceti la alte puncte ale interviului fara a mai da
lamuriri suplimentare;
– Nu uitati ca la sfarsit sa cereti informatii utile
pentru pasii urmatori ai interviului profesional indiferent
daca simtiti ca ati trecut cu bine de aceasta faza sau
nu;
– Nu inchideti telefonul sub nici o forma decat dupa
ce intervievatorul a inchis la randul sau telefonul;
daca insa se va intampla sa cada legatura telefonica
din diverse motive ramaneti alaturi de aparat pana ce
sunteti din nou contactati;
– La final, nu uitati ca interviul telefonic nu e prea
deosebit totusi de un interviu clasic deci nu va permiteti
scapari sau gafe profesionale numai pentru ca va aflati
in propria casa si nu undeva intr-un cadrul profesional.
Se pare ca aceste interviuri telefonice vor deveni o
moda pentru multi angajatori in relativ scurta vreme
si e bine sa ne pregatim cu totii pentru asemenea situatii.
Sigur ca acolo unde este posibil interviurile tip video-conferinta
sunt de preferat celor telefonice, dar intrucat nu toti
aplicantii seriosi au in dotare si un echipament care
sa permita acest lucru probabil tot varianta interviului
telefonic va ramane in picioare pentru momentul prezent.
Interviul telefonic nu trebuie privit ca fiind mai putin
serios decat interviul intre patru ochi, iar singurul
lucru care nu trebuie uitat in aceste situatii este
sa se verifice cu atentie atat de catre angajator cat
si de catre aplicant corectitudinea si valabilitatea
datelor profesionale pentru a se asigura o baza de incredere
plecand de la care mai apoi sa se poate purta un dialog
cat mai fructuos.
|
Adauga comentariu