Desi multi dintre noi cunoastem cat de importanta
este conceperea cu atentie a unei scrisori de intentie
atunci cand dorim sa ne angajam totusi de multe ori
preferam sa uitam si cele mai simple reguli de intocmire
a acesteia sau chiar sa o omitem complet dintre documentele
trimise catre intervievator doar pentru simplul motiv
ca nu ne prea pricepem cam ce sa trecem pe acolo sau
pentru ca ni se pare complet inutila odata ce am reusit
sa concepem un CV chiar bun.
Sa revedem deci impreuna regulile de intocmire a scrisorii
de intentie si astfel poate sa reusim ca pe viitor sa
putem redacta singuri un astfel de document ceva mai
usor si fara a mai fi blocati de nesiguranta sau teama
de a nu gresi cu ceva la redactarea unui astfel de document
profesional. Scrisorile de intentie sunt, fara nici
o indoiala, unelte demne de luat in cosiderare de fiecare
data cand dorim sa candidam la ocuparea unui post intr-o
companie oarecare. De aceea, daca stii sa te folosesti
de acest lucru sansele tale vor fi ceva mai mari decat
daca preferi varianta CV bun plus scrisoare de intentie
facuta de mantuiala.
Prima parte, introducerea, are intotdeauna un impact
deosebit asupra persoanei care va analiza documentele
necesare programarii pentru interviu de aceea nu va
grabiti niciodata cu aceasta prima parte si incercati
sa obtineti un efect cat mai pozitiv fara a deveni in
vreun fel prea familiari sau jenant de sinceri. Este
o situatie asemanatoare primei impresii pe care o poti
face cuiva intr-o situatie de comunicare pe viu deci
incercati sa captati de la bun inceput atentia cititorului.
Nu uitati ca scopul scrisorii de intentie este acela
de a introduce cat mai convingator CV-ul atasat acesteia
si de a face o foarte buna impresie angajatorului, care
mai apoi se va arata sau nu interesat si de experienta
dumneavoastra profesionala si de celelalte detalii suplimentare
trecute in Curriculum Vitae.
Datele dumneavoastra de contact, dar si cele ale firmei
unde doriti sa va angajati nu trebuie niciodata omise
din continutul scrisorii de intentie, iar daca nu aveti
suficiente informatii atunci mai bine telefonati si
informati-va exact cu privire la datele de contact ale
angajatorului, inclusiv adresele de email, numerele
de telefon si cele de fax.
Nu va lungiti pe mai mult de 3 sau 4 paragrafe, dar
incercati sa fiti cat mai clari si convingatori in scurta
dumneavoastra expunere a motivelor care va fac sa candidati
pentru postul scos la concurs. Experienta anterioara
si trasaturile dumneavoastra de personalitate trebuie
sa isi gaseasca si acestea locul in cadrul scrisorii
de intentie, iar persoana de contact trebuie sa poata
sa isi faca o idee cat mai cuprinzatoare despre dumneavoastra
doar prin simpla lectura a scrisorii de intentie, asta
fara a mai consulta eventual si CV-ul atasat acesteia.
Atunci cand doriti sa convingeti ca sunteti cea mai
potrivita persoana pentru postul in cauza oferiti dovezi
convingatoare, nu fiti pur si simplu infatuati si lipsiti
de orice miez faptic. Subliniati foarte clar motivele
care pot convinge si exprimati-va direct dorinta ferma
de a ocupa postul dorit. Daca aveti informatii de prima
mana despre compania respectiva nu ezitati sa le destainuiti
si in scrisoarea de intentie pentru a arata astfel interesul
fata de companie si activitatea acesteia.
Daca trimiteti scrisoarea de intentie prin intermediul
unui serviciu de email sau prin fax aveti grija sa nu
depaseasca o pagina si sa se afle mereu sub ochii intervievatorului
fara a mai fi nevoie ca acesta sa deruleze pagina in
susul sau in josul ei. Termenii tehnici si in general
intregul vocabular folosit la redactarea scrisorii trebuie
sa se inscrie in normele limbii literare, iar abrevierile
si jargonul sunt complet de evitat.
Feriti-va ca pe parcursul scrierii textului sa folositi
intorsaturi de fraze de tipul "daca…" sau
"dar…" ori "desi…/cu toate acestea…".
Aceasta nu demonstreaza decat nesiguranta si confuzie,
motiv pentru care puteti fi respinsi din start pentru
ca scrisoarea dumneavoastra nu dovedeste suficienta
determinare si dorinta clara de a ocupa postul pentru
care aplicati.
La final nu renuntati la tonul decis cu care ati redactat
intreaga scrisoare si incheiati pe un ton pozitiv exprimandu-va
dorinta de a va prezenta mai in detaliu la un viitor
interviu. Aici puteti folosi fie structurile standard
de incheiere ale unei scrisori de intentie fie puteti
recurge la structuri originale, dar mentinandu-va in
cadrele oficiale ale acestui tip de documente. Nu uitati
ca la sfarsit sa mai verificati inca o data ortografia
si punctuatia, de asemenea fiti siguri ca ati trecut
datele de contact si abia apoi puteti trimite confidenti
documentele catre destinatar. Mult succes!
foto © Northfoto
|
Adauga comentariu