Nu de putina vreme serviciile de Email sunt foarte
serios luate in considerare in toate situatiile legate
de angajarea profesionala si reprezinta o cale larg
acceptata prin care se poate tine legatura sau se pot
trimite date diverse intre angajator si persoana care
doreste sa se angajeze. Toate bune si frumoase insa
uneori uitam ca posta electronica sau nu si aici se
aplica aceleasi reguli gramaticale si de asezare in
pagina ca si in cazul scrisorilor clasice scrise pe
o foaie de hartie.
Multi utilizatori de Email folosesc chiar si in cazul
scrisorilor de intentie si al altor documente oficiale
sau semioficiale trimise catre angajatori o groaza de
prescurtati si abrevieri total de neacceptat, dar si
jargonul deja obisnuit al Internautilor, care nu se
preteaza nicicum unei situatii de comunicare intre un
angajator si o persoana care solicita un post de la
acesta. Deci, mai inainte de a trimite mesajul in cauza,
ganditi-va bine daca ati respectat toate uzantele, faceti
modificarile de rigoare si abia apoi trimiteti mesajul
electronic ceva mai siguri pe sansele dumneavoastra
de reusita.
Daca nu reusiti sa compuneti un mesaj cu adevarat profesional
atunci cititi in continuare cateva reguli simple de
organizare si creare a unui mesaj electronic pentru
situatiile oficiale cand doriti sa va adresati unui
angajator sau unei persoane care detine o functie importanta
la institutia unde doriti sa incepeti activitatea profesionala.
1. Nu omiteti niciodata formula clasica de adresare,
"Draga/Stimate Domnule(a)". Daca nu sunteti
siguri asupra sexului persoanei in cauza folositi intotdeauna
masculinul si nu incercati sa mergeti la ghici. De asemenea
nu infloriti aceasta formula de adresare cu termeni
inutili sau exagerati.
2. Daca nu stiti mai nimic despre destinatar si doriti
sa faceti o introducere care sa stabileasca un bun raport
de lucru de la inceput atunci nu va sfiiti sa folositi
un ton oficial si politicos desi unele voci spun ca
asemenea formule ar fi deja perimate. Indiferent daca
e vorba de o persoana de varsta apropiata sau chiar
mai mica decat dumneavoastra nu uitati ca va aflati
intr-o situatie profesionala unde functia si nu varsta
primeaza.
3. In cazul in care va lipsesc informatii importante
nu ezitati sa telefonati direct la sediul firmei pentru
a le putea obtine si astfel sa reusiti sa faceti o mai
buna impresie atunci cand veti trimite email-ul oficial.
Se poate sa nimeriti chiar peste persoana care il va
primi, dar asta nu inseamna ca nu e mai bine sa sunati
decat sa ajungeti intr-o pozitie putin hilara.
4. Nu folositi nicum scrierea cu majuscule in corpul
mesajului dumneavoastra intrucat este ca si cum ati
tipa la persoana care va citi acest mesaj. De asemenea
evitati cat mai mult abrevierile si prescurtarile diverse
chiar daca asta inseamna sa pierdeti mai mult timp scriind
mesajul electronic.
5. Nu redactati mesajul cu fonturi non-standard sau
culori diferite si nu folositi decat minimul de unelte
oferite pentru editarea si tehnoredactarea textului.
Caracterele ingrosate sau italice ori sublinierile uneori
sunt necesare, dar nu abuzati de ele si pastrati totul
la un format cat mai simplu. Uneori, folosind servicii
diferite de email textul trimis initial poate ajunge
intr-o forma de-a dreptul ilizibila la destinatar.
6. Daca exista documente suplimentare de trimis precum
un CV sau ceva similar atunci folositi butoanele de
atasat text/imagine puse la dispozitie de catre serviciul
de email insa nu uitati sa salvati documentele atasate
fie in format *txt fie in format *doc si nu altfel.
Uneori angajatorul cere explicit ca email-ul sa nu contina
nici un document atasat si in aceasta situatie trebuie
sa ii respectati dorinta si sa copiati documentele suplimentare
in chiar corpul mesajului, la sfarsitul acestuia.
7. Nu va lungiti inutil, fiti cat mai succinti fara
a omite datele relevante si nu va grabiti sa apasati
butonul de trimitere a mesajului pana ce nu il recititi
de inca doua ori pentru a putea corecta eventualele
greseli de ortografie sau de punctuatie.
8. Salvati o copie a mesajului intr-un folder separat
din casuta dumenavoastra postala si asigurati-va ca
ati trecut corect adresa de email a destinatarului in
campul rezervat ei mai inainte de a-l trimite in mod
efectiv.
9. Odata trimis mesajul si primita confirmarea de expediere
din partea serviciului dumneavoastra de email asteptati
un raspuns fara a mai trimite si alte mesaje suplimentare
prin care sa exercitati presiuni asupra persoanei in
cauza. Daca nu sunteti siguri ca mesajul a ajuns totusi
la destinatar atunci, dupa 24 de ore, puteti suna la
sediul firmei pentru a primi si de acolo o confirmare
a primirii mesajului electronic.
10. Nu in ultimul rand, atunci cand va alegeti un serviciu
de email pentru a trimite mesaje oficiale si semioficiale
poate doriti sa va ganditi mai inainte la a face un
cont nou la un serviciu web cu o imagine ceva mai profesionala
precum este acela oferit de catre Google Mail si sa
nu folositi la nesfarsit Yahoo Mail atat pentru mesajele
dumneavoastra private cat si pentru cele care privesc
profesiunea dumneavoastra.
foto © Northfoto
|
Adauga comentariu