Sa fii pus in situatia de a renunta la un colaborator
mai vechi sau chiar la un angajat pentru care ai mult
respect in plan profesional poate fi o experienta deloc
placuta dar, din pacate, necesara atunci cand situatia
economica precara a companiei unde activezi impune luarea
unor astfel de masuri. Exista, din fericire, si metode
eficiente si mijloace legale suficient de bine puse
la punct prin care sa indulcesti oarecum gustul amar
al unei astfel de decizii manageriale ajutandu-l pe
angajatul in cauza sa treaca cu relativa usurinta peste
un asemenea moment din cariera sa profesionala.
Primul lucru pe care il va face orice persoana cu putere
de decizie aflata intr-o asemenea situatie va fi sa
pregateasca intalnirea cu angajatul foarte minutios
imediat ce s-a luat hotararea definitiva de renuntare
la prestatiile acestuia. Aici se vor avea in vedere
prezentarea clara a motivelor care au condus la o asemenea
decizie drastica, sublinierea clauzelor contractuale
care, eventual, au fost incalcate de catre angajat sau
care permit concedierea sa si formula legala explicita
prin care se va trece la executarea deciziei manageriale.
Cineva care are suficienta experienta in lucrul cu personalul
va avea de asemenea grija sa faca si o repetitie serioasa
a intregii intalniri pentru a preveni astfel eventualele
sincope si pentru a ajuta ca lucrurile sa decurga cat
mai eficient posibil.
Foarte importanta va fi si formula aleasa pentru incheierea
contractului de munca si, bineinteles, eventualele beneficii
suplimentare de care se va putea bucura persoana concediata
pe langa beneficiile stabilite deja prin lege. Documentatia
legala necesara unei astfel de intrevederi trebuie si
aceasta pregatita minutios din timp pentru a nu se da
impresia lipsei de consideratie fata de angajat, dar
si pentru a nu impieta cu nimic asupra imaginii profesionale
a firmei pe viitor. Uneori angajatii disponibilizati
din motive economice se pot reintoarce atunci cand mediul
economic este favorabil acestui lucru si nu e deloc
recomandat sa ii tratezi in momentul concedierii altfel
decat iti permite legea sau politica clara a firmei
pentru astfel de situatii. Din pacate inca multi asa-zisi
sefi uita acest aspect si renunta la serviciile unui
angajat intr-o maniera complet neadecvata regretand
mai tarziu acest lucru sau producand daune uneori semnificative
imaginii companiei pentru are lucreaza.
Nu trebuie deloc neglijata nici partea financiara a
acestei probleme si, printre pregatirile in vederea
disponibilizarii de personal, trebuie sa existe si o
situatie clara a ultimelor indemnizatii la care este
indreptatit angajatul precum si data calendaristica
exacta cand va putea sa isi ridice aceste drepturi.
A nu se uita nici de eventualele beneficii suplimentare
pe care angajatul pe buna dreptate va fi de asemenea
in masura sa le primeasca. Mai ales daca indepartarea
sa din firma se va produce dupa un timp oarecare si
nu imediat nu trebuie sa se uite ca seriozitatea profesionala,
inclusiv cea in plan financiar, face si aceasta parte
dintre motivele pentru care persoana in cauza a preferat
sa se angajeze la firma respectiva. Foarte rare sunt
situatiile in care concedierile apar ca rezultat al
comportamentului iresponsabil al angajatului in general
fiind vorba doar de restructurari de personal sau o
situatie economica precara a companiei in cauza.
Nu e deloc o idee prea rea ca la intalnirea propriu-zisa
sa mai existe o alta persoana de fata pentru a preveni
deopotriva posibilele izbucniri de furie din partea
celui care urmeaza sa fie concediat, dar si pentru a
preintampina orice inadvertente de natura legala care
sa permita angajatului castigarea unui proces in fata
instantei pentru nerespectarea la litera a tuturor normelor
in vigoare. In unele cazuri chiar si prezenta unor agenti
de paza poate fi o masura inspirata, dar de acest lucru
este nevoie destul de rar. In functie de pozitia in
cadrul companiei pe care o ocupa cel care urmeaza sa
fie concediat si de tipul sau particular de personalitate
se pot lua masuri eficiente din timp pentru ca totul
sa decurga cat se poate de civilizat si legal. De obicei
chiar asa se si intampla si daca motivele disponibilizarii
sunt suficient de clar prezentate cel in cauza nu va
avea nici o retinere in a semna documentele oferite
si a accepta situatia de fapt.
Odata intalnirea incheiata cu bine ar parea ca treaba
a fost dusa la bun sfarsit, dar mai exista si alti pasi
de urmat pana acolo. Tot ceea ce s-a discutat si hotarat
anterior trebuie adus la cunostinta superiorilor fara
a se ascunde nici un detaliu tocmai pentru a se verifica
inca o data daca totul a decurs asa cum cere legea si
daca angajatul disponibilizat nu a ridicat chestiuni
care necesita o analiza mai atenta. Din punct de vedere
al deontologiei profesionale nu se recomanda dezvaluirea
catre ceilalti angajati a nici unui aspect referitor
la concedierea colegului lor, dar e bine de urmarit
reactiile acestora precum si comentariile lor odata
ce totul li se aduce la cunostinta de catre alte surse
sau chiar de catre persoana care a fost concediata.
Daca si ei vor accepta faptul ca totul a decurs cat
se poate de legal si nu exista motive de suspiciune
in ce priveste decizia luata de catre superiori atunci
inseamna ca intr-adevar s-au respectat cam toate reglementarile
si pasii de urmat si activitatea poate fi reluata in
ritmul obisnuit fara teama sifonarii imaginii companiei
chiar in fata propriilor angajati.
|
Adauga comentariu